MCE متعهد به شفافیت و حصول اطمینان از این است که تصمیماتی که می‌گیریم منعکس کننده نیازها و اولویت‌های جوامع ما باشد. هیئت مدیره ما هر ماه، از مقامات منتخب محلی، نماینده هر یک از جوامع عضو ما، تشکیل جلسه می‌دهد. تمام جلسات هیئت مدیره برای عموم آزاد است.

• جلسات هیئت مدیره - سومین پنجشنبه هر ماه ساعت ۱۸:۳۰
• جلسات کمیته فنی — اولین جمعه هر ماه ساعت ۱۰:۰۰ صبح
• جلسات کمیته اجرایی — اولین دوشنبه هر ماه ساعت ۱۲ ظهر

زمان جلسات عادی ممکن است گاهی تغییر کند یا به زمان دیگری موکول شود.